1、在接到停電通知后,物業服務中心應事先將停電線路、區域、時間、電梯使用以及安全防范要求等情況通知每個住戶和商戶,并在主要出入口貼上停電通告;同時,工程維修部應做好停電前的應變工作。
2、 在沒有接到通知、突然發生停電時,工程維修部應立即確認是內部故障停電還是外部停電。假如是內部故障停電,應迅速派人查找原因采取措施,防止故障擴大;若系外部停電,一方面要防止突然來電造成事故,一方面致電電力局查詢停電情況,了解何時恢復供電,并將了解的情況通知管理運作部。
3、 安保部立即會同工程維修部派人分頭前往各樓檢查電梯運行情況,發現電梯關人立即按照電梯困人應急預案施救。
4、物業客服部立即將停電情況通知樓內住戶和商戶,并在主要出入口發布停電通告,必要時啟用緊急廣播系統通知住戶,要求住戶保持冷靜,做好防范。
5、 若突發停電時,正值晚上商鋪營業,安保部應協助商鋪維持好秩序,指導商戶啟用應急照明燈、蠟燭等備用照明,并要注意防火,防止發生火災。
6、 安排員工到小區各主要出入口、電梯廳維持秩序,安保部加強安全措施,嚴防有人制造混亂,渾水摸魚,必要時關閉大門。
7、 派人值守辦公室、值班室,耐心接待業主和商戶詢問,做好解釋和疏導工作,防止與住戶、商戶發生沖突。
8、詳細記錄停電事故始末時間、發生原因、應對措施以及造成的損失。
9、突發停電的預防措施:
1) 工程維修部應經常檢查應急照明和緊急廣播系統,確保正常。
2) 物業客服部應提醒樓內住戶、商戶備置一些應急照明燈或蠟燭,以防停電。
3)安保部、工程維修部除正常巡邏、檢修用的電筒外,還應附加手提式應急照明燈,并時時充電保養,保持完好。
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